Analysis annuncia l’Assistente Vocale in QualiWare!

La nuova release di QualiWare ospita un nuovo compagno di viaggio per l’utente dei nostri programmi: l’assistente vocale.

Assistente vocale

Una nuova icona è presente in basso a destra nella versione web: premendola, è possibile pronunciare le parole chiave che vuoi cercare, e l’assistente presenterà una lista delle funzioni, delle categorie documentali, dei reports, delle query o dei documenti recenti che le contengono.

L’assistente vocale è disponibile su browser Chrome.

Non hai un microfono o usi un altro browser? Niente paura, digita le parole chiave che stai cercando e premi il tasto “TAB” sulla tastiera, e la ricerca avverrà ugualmente!

Un modo molto semplice per trovare rapidamente le cose che interessano all’interno di un database sempre più complesso e articolato.

Ecco l’assistente vocale in azione!

Comunicazione urgente QualiWare: possibile errore nell’esportazione in PDF delle stampe causato dall’aggiornamento Microsoft KB3102429

E’ stato riscontrato presso alcune installazioni un problema nell’esportazione delle stampe in PDF, causato dall’aggiornamento Microsoft KB3102429. Tale aggiornamento viene installato automaticamente sui PC con sistema operativo Windows 7 Service Pack 1.

Il problema riscontrato non riguarda solo QualiWare ma tutti i programmi che fanno uso di SAP Crystal Reports.

Per risolverlo è necessario disinstallare il suddetto aggiornamento come descritto nel seguito, e accertarsi che non venga più reinstallato. Si consiglia di inoltrare la presente documentazione al proprio dipartimento IT prima di intraprendere l’azione di disinstallazione.

Per disinstallare l’aggiornamento di windows denominato KB3102429 procedere nel seguente modo:

  1. Andare sul Pannello di Controllo di Windows;
  2. Scegliere la voce “Programmi e Funzionalità”;
  3. Sulla colonna di sinistra, premere sul link “Visualizza aggiornamenti installati”;
  4. Nella lista che appare, cercare l’aggiornamento KB3102429, cliccarvi sopra con il tasto destro del mouse e premere “Disinstalla”.

Per ulteriori informazioni in merito a questo problema contattare il supporto tecnico di QualiWare scrivendo ad assistenza@qualiware.it.

 

QualiWare Utility – Dashboard

Tips and Tricks

Abbiamo creato per i nostri Clienti una apposita sezione “QualiWare Utilities” all’interno del Forum di QualiWare. In questa sezione sono presenti le seguenti suddivisioni in cui il nostro staff tecnico periodicamente metterà a disposizione tools utili e di semplice installazione:
– Form Designer
– QualiWare Server Daemon (promemoria)
– Query
– Dashboard

In questo post parliamo della sezione “Dashboard”!

FORUM_DASHBOARD

Dalla versione 2015, QualiWare mette a disposizione il nuovo pannello “DASHBOARD”, uno strumento potente per la visualizzazione di uno o più grafici aziendali nel pannello principale di QualiWare. 

La dashboard propone in forma grafica i risultati di specifiche query che possono essere realizzate dall’utente o su richiesta dallo staff tecnico di Analysis. 
Oltre a questo in questa sezione del forum potrete scaricare esempi di dashboard già realizzati dal nostro staff tecnico relativamente a statistiche sui moduli standard.

Riportiamo in queste immagini alcuni esempi grafici relativi alle Non Conformità

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Prossimamente questa sezione ed anche le altre si arricchiranno di altri esempi!

Nota:
l’accesso al Forum è possibile su richiesta  soltanto per i Clienti con QIS attivo.

Tips & Tricks – Attività in Attesa su MS Outlook

Tips and Tricks

Lo sapevi che se hai QualiWare Web puoi visualizzare le tue attività in attesa su uno specifico calendario di MS Outlook ?

Puoi attivarlo in pochi passaggi cliccando l’apposito pulsante “Calendario Internet”!


 

 

In questo modo potrai visualizzare le registrazioni ed i documenti per i quali è necessario un tuo coinvolgimento direttamente sul calendario di Outlook e definire per esse eventualmente dei promemoria specifici, o accedere al relativo documento/registrazione mediante click sul linkweb presente in ogni singolo appuntamento del calendario.

Tips & Tricks – Registrazione Tempi e Costi Attività

Tips and Tricks

Lo sapevi che in QualiWare hai la possibilità di imputare tempi e costi delle attività inerenti le registrazioni ed i documenti?
Puoi farlo con il modulo “Registrazione Costi”!

Puoi accedervi con un semplice click sull’icona relativa presente nella ribbon di QualiWare nella sezione “Strumenti”

TIPSTRICKS_20150408_4Puoi inserire più di una voce per registrazione e per ognuna di esse definire i tempi impiegati e i relativi costi sostenuti.

In questo modo potrai ad esempio riepilogare periodicamente, mediante uno specifico report standard, i tempi impiegati per le attività di gestione delle Non Conformità, delle Segnalazioni a Fornitore o dei Reclami ed avere evidenza della totalità dei costi di gestione.

 

Tips & Tricks – Pannello Attività in Attesa

Tips and Tricks

Lo sapevi che in QualiWare c’è uno strumento che ti ricorda le scadenze di attività e documenti in cui sei coinvolto nel workflow?
E’ il pannello “Attività in Attesa”!

Puoi attivarlo con due semplici click!
Clicca nella barra inferiore di QualiWare è presente il pulsante “Pannelli”, e poi seleziona la relativa voce “Attività in attesa”.

TIPSTRICKS_20150408_2In questo modo potrai visualizzare le registrazioni ed i documenti per i quali è necessario un tuo coinvolgimento suddivisi per modulo e per intervallo di prossima scadenza ed accedervi direttamente cliccando la voce relativa.
Puoi anche limitare o estendere il numero di moduli da verificare mediante il pulsante “Opzioni” definendo anche l’intervallo di giorni di analisi, prima e dopo la data attuale.
Inoltre puoi esportare questo elenco di attività in formato excel tramite il pulsante “Esporta“.

Tips & Tricks – Versione PDF della registrazione

Tips and Tricks

Lo sapevi che in tutti i moduli di QualiWare hai la possibilità di inserire direttamente nei documenti collegati la versione attuale del report della registrazione corrente, fotografando la situazione ad una data precisa?

Puoi fare questa operazione con due due semplici click!

Posizionati alla sezione “Collegamenti” della ribbon di QualiWare e premi sul pulsante “Salva PDF”. Confermando la richiesta al successivo messaggio attiverai la generazione del pdf che verrà inserito nella categoria “Files” dei documenti collegati con indicazione della data della versione del report.

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Al prossimo tip!

Tips & Tricks – Attività Recenti

Tips and Tricks

Lo sapevi che in QualiWare c’è uno strumento che ti aiuta a riprendere le attività da dove le avevi interrotte o a cercare facilmente una registrazione effettuata nei giorni precedenti con rapidità e semplicità?
E’ il pannello “Documenti/Registazioni usati più di recente”!

Puoi attivarlo con due semplici click!
Clicca nella barra inferiore di QualiWare è presente il pulsante “Pannelli”, e poi seleziona la relativa voce “Documenti/Registrazioni usati più di recente”.

TIPSTRICKS_20150325In questo modo potrai visualizzare le registrazioni ed i documenti su cui hai lavorato recentemente accedendo agli stessi cliccando sulla singola riga. Puoi anche limitare o estendere il numero di registrazioni da visualizzare agendo sull’apposito campo del pannello ed aggiornando la lista.

Tips & Tricks – Importazione dei messaggi Outlook

Tips and Tricks

Lo sapevi che in tutti i moduli è possibile visualizzare la finestra “Documenti Collegati” ed in essa oltre ad inserire documenti esterni, importare automaticamente una o più email da Outlook?

E’ semplice, e lo possiamo fare in soli due passaggi!
Come prima cosa selezioniamo un messaggio di Outlook, se necessario puoi selezionarne anche più di uno.
Il passaggio successivo è posizionarsi nel riquadro dei documenti collegati e, premendo il pulsante destro del mouse tramite il menù contestuale  selezionare la relativa opzione “Importa messaggi selezionati da Outlook”

TIPSTRICKS_20150316In questo modo, per esempio, potrai allegare le comunicazioni importanti relativamente ad un Reclamo o ad una Non conformità, oppure ul report di taratura esterna strumento effettuato da un laboratorio specializzato.

Tips & Tricks – Non Conformità Sicurezza e Ambiente

Tips and Tricks

Lo sapevi che nel modulo standard della gestione delle Non Conformità puoi gestire anche le registrazioni relative al Sistema Gestione Sicurezza e al Sistema di Gestione Ambientale?

E’ semplice!
E’ sufficiente inserire  due nuove tipologie di Non Conformità con codice numerico nel range 90-99 nella causale parametrizzabile “Tipologia di non conformità”.

TIPSTRICKS_20150311In questo modo avrai a disposizione tutti i report standard per le informazioni di sintesi e dettaglio e potrai aprire conseguenti azioni correttive sul sistema.