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Appalti
Software Gestione Appalti

Semplifica la gestione degli appalti

Digitalizza l’intero processo, automatizzando la raccolta documentale e migliorando la comunicazione con i fornitori tramite un portale dedicato. Tracciabilità, sicurezza e conformità sempre sotto controllo.

Principali funzionalità

  • Gestione documenti centralizzata.
  • Alert automatici sulle scadenze e sulle autorizzazioni delle non conformità.
  • Fruibile da mobile tramite l'app.
  • Archiviazione sicura e centralizzata in un'unica repository.
  • Monitoraggio delle informazioni su Appalti tramite dashboard interattive.

Il modulo Appalti di Qualiware è la soluzione ideale per digitalizzare e automatizzare l’intero processo, semplificando la comunicazione tra cliente e fornitore attraverso un portale dedicato.

Grazie a un sistema intuitivo e strutturato permette di gestire tutta la documentazione relativa agli appalti in un’unica piattaforma, inviando richieste di documenti, monitorandone lo stato e ricevendo notifiche sulle scadenze. I fornitori ricevono in automatico una mail con un link per accedere al portale e caricare i documenti richiesti, garantendo un flusso di lavoro snello ed efficiente.

L’utente può verificare in tempo reale lo stato degli appalti, richiedere documentazione aggiuntiva, revocare o autorizzare un appalto, consultare i documenti caricati e generare un fascicolo completo in formato ZIP. Ogni fase del processo è automatizzata, riducendo il margine di errore e permettendo un monitoraggio costante, con la possibilità di attivare alert per il rinnovo dei documenti in scadenza.

Richiesta documenti appalti

È possibile inviare richieste di documenti a fornitori e subappaltatori in modo rapido e organizzato, con la possibilità di impostare periodi di validità e attivare alert automatici per le scadenze. La piattaforma consente anche di gestire la documentazione del personale interno, richiedendo specifici documenti agli addetti coinvolti nell’appalto. Ogni file ricevuto può essere verificato e validato direttamente nel sistema, con un processo chiaro e tracciabile. Una volta completata la raccolta documentale, Qualiware permette di generare automaticamente un fascicolo organizzato, contenente tutti i documenti richiesti. Inoltre, la piattaforma invia notifiche per confermare la validità della documentazione caricata, garantendo il massimo controllo e la conformità a ogni fase del processo.

Monitoraggio e controllo

L’utente può conoscere a colpo d’occhio tutte le informazioni relative ad uno o più appalti:
  • stato appalto;
  • stato documenti;
  • scadenza documenti (con attivazione alert).
Ma avrà anche controllo richiedendo nuovi documenti o informazioni al fornitore.

Portale per i fornitori

Ad ogni richiesta inviata, il fornitore riceverà una mail con un link per accedere al suo portale e gestire i documenti:
  • caricamento documenti appalto/personale.
  • Comprimere in uno zip tutti i documenti appalto. Visualizzare stato documenti
  • Visualizzare motivo eventuale rifiuto.
È possibile attivare alert al fornitore per richiedere il rinnovo dei documenti in scadenza.

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